Redovisa ditt delprojekt
Har du genomfört ditt delprojekt och känner att du är klar? Då är det dags att redovisa!
Avsluta delprojektet
Redovisa dina resultat
När du har avslutat ditt delprojekt och betalat alla kostnader, är det dags att göra en redovisning.
Vid slutredovisningen ska du, förutom den ekonomiska redovisningen, lämna in en skriftlig rapport om genomförandet och resultaten. Slutredovisningen ska vara inlämnad senast en månad efter avslutad delaktivitet.
Checklista
Skicka in följande
- Ifyllt blankett för slutrapportering
- Fakturor och kvitton
- Betalningsbevis
- Körjournal (om delprojektet inkluderar milersättning)
- Deltagarlista (om delprojektet har kostnader för mat)
- Kopior av tryckt material
- Bilder från delprojektets aktiviteter (frivilligt men önskvärt)
Att ladda ner
Mallar och blanketter
Ekonomisk redovisning
Redovisa kvitton
För att redovisa dina utgifter, måste du skicka in kopior av kvitton som bekräftar kort- eller Swish-betalningar. Notera att kontantbetalda utgifter inte kan ersättas. Var medveten om detta när du samlar dina kvitton.
Redovisa fakturor
Du ska skicka in kopior av fakturor tillsammans med följesedlar och andra relevanta dokument som fakturan refererar till. Fakturan ska tydligt inkludera följande information:
- Fakturan är knuten till delaktiviteten och adresserad direkt till dig som ansöker om stöd.
- Specificering av vilket bank-/postgiro eller kontonummer fakturan ska betalas till.
- Klara uppgifter om fakturanummer och fakturadatum.
- Tydlig information om vad som har köpts eller betalats för.
- Klara angivelser av totala beloppet för fakturan, både exklusive och inklusive moms.
TIPS!
Om du har aktiviteter planerade under sommaren är det bra att komma ihåg att semestertider kan påverka utskicket av fakturor från leverantörer och eventuellt försena dem.
Ekonomisk redovisning
Betalningsbevis
Skicka även med bevisen på att utgiften är betald. Dessa kan du enkelt ladda från internetbanken. På betalbeviset vill vi att följande information finns:
- Betalningsdatum
- Betalt belopp
- Avsändare (vilket konto pengarna dragits ifrån)
- Mottagare (att betalningen gått till samma plusgiro-, bankgiro eller kontonummer som står på fakturan)
- Tänk på att det ska framgå att betalningen är genomförd. Observera att ”omgående betalning” inte anses vara en genomförd betalning.
När du betalar med kort eller Swish, kan du bevisa betalningen genom att använda ett kontoutdrag. Eftersom det inte klart framgår på kvittot vem som utförde betalningen.
Övrig redovisning
Redovisa resor
Om du har kostnader för milersättning, måste du skicka in en körjournal som tydligt visar vem som har kört, antal körda mil, den avverkade sträckan och resans syfte. Om det uppstår kostnader för tåg, buss eller andra biljetter, inkluderar du dessa i din redovisning.
Redovisa mat och fika
Har du kostnader för mat och/eller fika, måste du fylla i deltagarlistor som visar vilka personer som har ätit eller fikat. Alla ätbara föremål måste redovisas med dessa listor, oavsett om det är frukt, godis, fika eller lunch/middag. Du kan ladda ner en mall för deltagarlistor eller använda en egen lista.
Redovisa ideell tid
Tänk på att från början dokumentera alla timmar du ägnar åt delaktiviteten. Det är lätt att glömma, men det har stor betydelse för Leader Lappland att kunna visa din kommun hur mycket tid du investerar i dessa aktiviteter!
Vad innebär det att redovisa ideell tid?
Leader uppskattar det ideella engagemang som utgör grund för alla aktiviteter och projekt. Att inkludera ideella arbetsinsatser blir en viktig del när du redovisar.
Ideell tid representerar inte pengar som betalas eller mottas, men den utgör värdefull tid som investeras i aktiviteter och projekt när du väljer att använda din fritid för att bidra till din bygd.
För personer mellan 13-15 år värderas ideell tid till 77 kr per timme, och för alla som är 16 år och äldre är det 340 kr per timme.
Praktiskt hjälparbete, som att marknadsföra en aktivitet eller delta i byggprojekt, räknas som ideell tid. Alla i gruppen som inte erhåller betalning för sin insats klassificeras som ideella arbetare eftersom de agerar av eget intresse.
Glöm inte att inkludera era bilder! 📷
Tänk på att om det finns bilder på personer måste dessa ge sitt medgivande för att vara med på bilden eftersom vi kan komma att använda dessa till både hemsida och sociala medier!